Prihláška

Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov účastníkov program „14týždňov“

Ďakujeme za váš záujem o program 14 týždňov. Tieto zásady vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame, uchovávame a chránime vaše osobné údaje počas vašej účasti na tomto programe.

Kto sme

14 týždňov je výskumný program, ktorého cieľom je vyvíjať a hodnotiť digitálne zdravotné intervencie pre dospelých s (pre)obezitou pomocou kombinácie nositeľných zariadení, digitálnych nástrojov a rôznych koučovacích prístupov (vrátane ľudských koučov a koučingu založeného na umelej inteligencii).

Prevádzkovatelia

Tento program má dvoch spoločných prevádzkovateľov, ktorí spolu určujú účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov:

  1. BMC SAV, v. v. i.
    Adresa: Dúbravská cesta 9, 841 05 Bratislava
    Kontaktný e-mail zodpovednej osoby: gdpr@savba.sk
    Telefón: 02/59302469

  2. Zhiva, j.s.a.
    Adresa: Robotnícka 11591/1J, Martin 036 01
    Zodpovedná osoba za ochranu údajov: Alexandra Hucovičová
    Kontaktný e-mail: ahucovicova@zhiva.sk
    Telefón: 0907 770 698

    (ďalej spoločne len „Spoloční prevádzkovatelia“)

Tieto organizácie majú dohodu Spoločných prevádzkovateľov, ktorá jasne vymedzuje ich príslušné zodpovednosti za dodržiavanie pravidiel o ochrane údajov. O zhrnutie tejto dohody môžete požiadať kontaktovaním ktorejkoľvek zodpovednej osoby za ochranu údajov.

Náš záväzok voči vám

Zaväzujeme sa:

  • byť transparentní ohľadom používania vašich údajov,
  • zhromažďovať len to, čo potrebujeme pre výskum,
  • uchovávať vaše informácie v bezpečí,
  • rešpektovať vaše práva na ochranu súkromia

Aké informácie zhromažďujeme

Osobné údaje

  • vaše meno a priezvisko, e-mailová adresa, adresa bydliska a telefónne číslo (na komunikáciu s vami),
  • jedinečné ID účastníka (na ochranu vašej identity v našich výskumných údajoch).

 

Zdravotné informácie

  • fyzické merania (vek, telesná hmotnosť a výška, BMI, obvod pása)
  • fyziologické údaje zo smart hodiniek, ktoré vám budú pridelené, vrátane:
    • srdcovej frekvencie a variability srdcovej frekvencie (nepretržité monitorovanie)
    • počtu krokov a intenzity fyzickej aktivity
    • spánkových vzorcov (trvanie, kvalita, fázy)
    • pokojového výdaja energie
    • vzorcov pohybu a detekcie cvičenia
  • zdravotné informácie získané z Vami vyplnených dotazníkov vrátane fotografie tela

 

Behaviorálne informácie

  • vaše interakcie s koučovacím systémom
  • vzorce používania smart hodiniek
  • informácie o stanovení cieľov a pokroku

Aký je účel spracovania vašich osobných údajov

Vaše údaje budeme používať pre účely:

  1. zaradenia do programu – vyhodnotenie vašich údajov s cieľom posúdiť vhodnosť programu pre vás
  2. výskumné účely – hodnotenie účinnosti rôznych digitálnych zdravotných intervencií
  3. poskytovanie koučovacích služieb výhradne pre účely programu – v prípade poskytovania personalizovanej podpory prostredníctvom vášho prideleného kouča
  4. Vedecký pokrok – prispievanie k širšiemu pochopeniu digitálnych zdravotných intervencií (s použitím anonymizovaných údajov)

 

Pri spracúvaní môže dochádzať k profilovaniu v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len ”GDPR”); v rámci programu môžu byť dotknuté osoby zaradené do určitej skupiny podľa poskytnutých údajov a informácií, ktoré môže prevádzkovateľ ďalej spracúvať a analyzovať pre účely vyhodnotenia priebehu a úspešnosti programu 14 týždňov; pri profilovaní nebude dochádzať k žiadnym rozhodnutiam s právnymi účinkami, ktoré by akokoľvek ovplyvňovali dotknutú osobu.

Právny základ spracúvania vašich osobných údajov

Vaše údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych základov:

  1. váš výslovný súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) v spojení s článkom 9 ods. 2 písm. a) GDPR
    • pred vstupom do programu 14týždňov budete požiadaní udelenie súhlasu  so spracúvaním vašich osobných údajov pre účely programu 14týždňov tak, ako sú uvedené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.
    • váš súhlas zahŕňa špecifický súhlas na spracovanie zdravotných údajov z vašich smart hodiniek
    • váš súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať

  2. Zákon a to § 16 ods. 2 písm. k) zákona č. 18/2018 Z. z.  o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“), ktorý prevádzkovateľovi umožňuje spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov, medzi ktoré patria aj údaje týkajúce sa zdravia na vedecké účely (článok 9(2)(j) GDPR)
    • prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany vašich osobných údajov spočívajúce najmä v minimalizácii spracúvania osobných údajov, využívaní pseudonymizácie a anonymizácie Vašich osobných údajov
  1.  

Dôležitá poznámka o odvolaní súhlasu

Hoci máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas, je dôležité pochopiť, že:

  • tento vedecký program vyžaduje nepretržité zhromažďovanie a spracovanie údajov na zachovanie vedeckej validity,
  • ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním údajov, nebudete môcť pokračovať ako účastník programu 14týždňov,
  • po odvolaní súhlasu okamžite prestaneme zhromažďovať nové údaje,
  • predtým zhromaždené údaje si ponecháme, tieto údaje budú anonymizované, to znamená, že nebude možné zistiť, že sa týkajú vás. Pokiaľ výslovne nepožiadate o ich vymazanie máme podľa § 23 ods. 4 Zákona o ochrane osobných údajov právo naďalej spracúvať tieto údaje a to v rozsahu v akom sú potrebné na vedecký účel, ak je pravdepodobné, že ich vymazanie by znemožnilo alebo závažným spôsobom sťažilo dosiahnutie cieľov vedeckého výskumu realizovaného v rámci programu; t
  • uchovávanie anonymizovaných údajov z obdobia pred vaším odvolaním je nevyhnutné na zachovanie vedeckej integrity výskumu

Ako chránime vaše osobné údaje

Bezpečnostné opatrenia

  • všetky vaše osobné údaje, teda také, ktoré umožňujú identifikáciu Vás ako konkrétnej osoby sú šifrované pri uložení aj prenose,
  • prístup k vašim osobným údajom je prísne obmedzený na personál, ktorý ich potrebuje pre starostlivosť o vás, a ktorý tvoria poverení zamestnanci Spoločných prevádzkovateľov,
  • používame viacfaktorovú autentifikáciu a ďalšie bezpečnostné kontroly na zabránenie neoprávnenému prístupu k vašim osobným údajom,
  • pravidelne testujeme bezpečnosť všetkých systémov v rámci ktorých sú spracúvané Vaše osobné údaje v rámci programu 14týždňov

 

Minimalizácia osobných údajov

  • výskumníci majú prístup len k informáciám nevyhnutným pre ich konkrétne úlohy v rámci programu 14týždňov,
  • kde je to možné, používame pseudonymizované údaje (osobné údaje umožňujúce vašu identifikáciu sú nahradené kódom),
  • údaje trvalo anonymizujeme tak, aby nebolo možné identifikovať dotknutú osobu, ktorej sa týkajú, pred akýmkoľvek prípadným zdieľaním, ktoré zahŕňa osoby mimo základného výskumného tímu.

 

Bezpečnosť AI (pre účastníkov, ktorí komunikujú s AI koučom)

  • AI nespracúva Vaše osobné údaje, len vyhodnocuje zdravotné údaje poskytnuté Vami priamo AI alebo Vami Spoločným prevádzkovateľom na účely účasti v programe 14 týždňov,
  • odporúčania AI kouča sú obmedzené na nemedicínske odporúčania zamerané na životný štýl
  • človek monitoruje AI koučing na zabezpečenie bezpečnosti a vhodnosti
  • sú stanovené jasné hranice toho, čo AI môže a nemôže odporúčať
  • vždy budete informovaní, keď komunikujete s AI koučom

Práva vás ako dotknutej osoby, ktoré môžete uplatniť vo vzťahu k spracúvaniu vašich osobných údajov

Ako dotknutá osoba, ktorá je účastníkom programu 14 týždňov máte, na základe vašej žiadosti, právo na:

  1. prístup k vašim údajom – požiadať o výpis všetkých osobných údajov, ktoré o vás spracúvame,
  2. opravu vašich údajov – požiadať nás o opravu osobných údajov, ktoré považujete za nepresné,
  3. vymazanie vašich údajov – požiadať o vymazanie vašich osobných údajov (s obmedzeniami uvedenými nižšie)
  4. obmedzenie spracovania – požiadať nás o dočasné zastavenie používania vašich údajov a to za podmienok podľa § 24 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  5. prenosnosť údajov – získanie vašich osobných údajov v strojovo čitateľnom formáte,
  6. ľudský zásah – Ak komunikujete s AI koučom, môžete požiadať o preskúmanie akýchkoľvek rozhodnutí človekom – odborníkom z výskumného tímu
  7. odvolanie súhlasu – kedykoľvek môžete odvolať váš súhlas so spracovaním osobných údajov a ukončiť program

Spracovanie osobných údajov vo vedeckom výskume

Vzhľadom na povahu programu 14 týždňov ako vedeckého výskumu:

  • odvolanie vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov ukončí vašu účasť v programe,
  • hoci budeme rešpektovať žiadosti o vymazanie vašich identifikovateľných osobných údajov, úplne anonymizované údaje, ktoré už boli začlenené do výskumu, môžu byť zachované,
  • uplatnenie vášho práva na obmedzenie spracovania môže byť nezlučiteľné s pokračujúcou účasťou, ak to ovplyvňuje kritický zber údajov,

 

Tieto obmedzenia sú v súlade s GDPR článkom 89ods. 2, ktorý umožňuje určité výnimky z práv dotknutých osôb pre účely vedeckého výskumu, za predpokladu, že sú zavedené primerané záruky.

Ako uplatniť svoje práva

Ktorékoľvek z týchto práv môžete uplatniť:

  • zaslaním e-mailu nášmu tímu na program@14týždňov.sk,
  • podaním písomnej žiadosti ktorémukoľvek zo spoločných prevádzkovateľov na ich adresách uvedených vyššie.

Na všetky žiadosti odpovieme do 30 dní, a zvyčajne oveľa skôr. Za uplatnenie vašich práv nie je žiadny poplatok, pokiaľ žiadosti nie sú zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúcu sa povahu.

Dôležité: Keďže existujú dvaja spoloční prevádzkovatelia, môžete uplatniť svoje práva u ktorejkoľvek z nich. Vytvorili sme jeden kontaktný bod prostredníctvom vyššie uvedeného e-mailu, aby sme tento proces pre vás zjednodušili.

Uchovávanie údajov

Vaše identifikovateľné informácie budeme uchovávať počas trvania projektu a 12 mesiacov po jeho ukončení. Po tomto období:

  • vaše osobné údaje budú bezpečne vymazané,
  • anonymizované údaje môžu byť ďalej využité pre účely vedeckého výskumu.

Tretie strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom

Sprostredkovatelia

Spolupracujeme najmä s nasledujúcimi sprostredkovateľmi, ktorí môžu mať prístup k vašim údajom:

  • náš poskytovateľ platformy
  • náš dodávateľ IT riešení
  • výrobca smart hodiniek použitých v programe
  • prevádzkovatelia doručovacích služieb (zaslanie hodiniek)

 

Spracovanie údajov zo smart hodiniek

Vaše smart hodinky budú nepretržite, počas ich riadneho nosenia, zhromažďovať údaje počas celého trvania programu. To zahŕňa monitorovanie vašich fyzických aktivít, srdcovej frekvencie, spánkových vzorcov a ďalších zdravotných metrík po celú dobu ich nosenia. Údaje z vašich smart hodiniek sú automaticky prenášané do našej bezpečnej výskumnej databázy.

Dôležité informácie o údajoch z vašich smart hodiniek:

  • nepretržité zhromažďovanie údajov je nevyhnutné pre naše výskumné ciele,
  • vaše smart hodinky môžu zhromažďovať podrobnejšie údaje, než aké sa zobrazujú na samotnom zariadení,
  • zhromažďovanie údajov môžete dočasne pozastaviť – ak si to želáte urobiť, kontaktujte nás na adrese program@14tyzdnov.sk,
  • pozastavenie zhromažďovania údajov na dlhšie obdobie môže ovplyvniť vašu spôsobilosť byť účastníkom programu,

 

Výrobca smart hodiniek bude prijímať a spracovávať zdravotné údaje z vašich smart hodiniek pred ich prenosom do našej výskumnej databázy. To zahŕňa:

  • počiatočný zber a formátovanie údajov,
  • dočasné uloženie na ich serveroch,
  • výpočet odvodených metrík (napríklad skóre kvality spánku),
  • prenos údajov na našu bezpečnú výskumnú platformu.

 

Presné podmienky spracovania vašich údajov výrobcom smart hodiniek sú súčasťou Zásad spracovania osobných údajov výrobcu, s ktorými sa oboznámite pri inštalácii aplikácie výrobcu, pomocou ktorej budete hodinky ovládať.

Čo ak dojde k porušeniu ochrany osobných údajov

V nepravdepodobnom prípade porušenia ochrany vašich osobných údajov, ktoré by vás mohlo ovplyvniť:

  1. budeme vás informovať bez zbytočného odkladu,
  2. vysvetlíme, čo sa stalo a aké informácie boli ovplyvnené,
  3. povieme vám, čo robíme pre riešenie situácie,
  4. poskytneme vám usmernenie o krokoch, ktoré by ste mali podniknúť.

AI koučing

Ak komunikujete s AI koučom:

  • AI kouč používa spracovanie prirodzeného jazyka na pochopenie vašich správ a poskytovanie podporného usmernenia,
  • AI kouč je trénovaný na anonymizovaných koučovacích konverzáciách a najlepších postupoch v oblasti zdravého životého štýlu,
  • AI kouč nemôže stanoviť medicínske diagnózy ani nahradiť zdravotnícke poradenstvo,
  • všetky konverzácie sú zaznamenávané a môžu byť preskúmané ľudskými supervízormi z bezpečnostných dôvodov,
  • môžete požiadať o objasnenie akéhokoľvek odporúčania, ktoré AI kouč poskytne,
  • kedykoľvek môžete požiadať o komunikáciu s človekom – odborníkom z výskumného tímu.

Zmeny týchto zásad

Ak potrebujeme urobiť významné zmeny v týchto zásadách:

  • budeme vás informovať e-mailom,
  • aktualizované zásady budú k dispozícii na našom webe 14tyzdnov.sk,
  • budete mať príležitosť preskúmať zmeny a rozhodnúť sa, či chcete pokračovať.

Máte ďalšie otázky?

Ak máte otázky alebo obavy týkajúce sa vašich údajov:

  • kontaktujte náš tím na program@14tyzdnov.sk
  • kontaktujte priamo ktorúkoľvek zo zodpovedných osôb za ochranu údajov na ich príslušných e-mailových adresách

Postup pri sťažnostiach

  1. veríme, že ak sa v prvom kroku s dôverou obrátite na nás, môžeme efektívne vyriešiť vaše obavy, týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov
  2. ak vaše obavy pretrvávajú, , môžete podať formálnu sťažnosť ktorémukoľvek zo spoločných prevádzkovateľov,
  3. máte právo podať sťažnosť národnému dozornému orgánu:
    • Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Budova Park one Námestie 1.mája 18 811 06 Bratislava Slovenská republika
    • Webová stránka: https://dataprotection.gov.sk/
    • E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
    • Telefón: + 421 2 32 31 32 14

 

Vaše právo podať sťažnosť dozornému orgánu nie je ovplyvnené žiadnym iným správnym alebo súdnym prostriedkom nápravy, ktorý by ste mohli využiť.

Prosím vezmite na vedomie, že

Vaša účasť v programe 14 týždňov je dobrovoľná a svoj súhlas poskytujete odsúhlasením samostatného Informovaného súhlasu. Upozorňujeme však, že:

  • súhlas so spracovaním údajov je podmienkou účasti v programe ako výskumnej štúdii,
  • ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním údajov, nebudete môcť pokračovať ako účastník programu,
  • vedecká integrita nášho výskumu závisí od nepretržitého a úplného zhromažďovania údajov.


Posledná aktualizácia: 16. apríl 2025

Financované EÚ NextGenerationEU prostredníctvom Plánu obnovy a odolnosti SR v rámci projektu č. 09I05-03-V02-00060

program@14tyzdnov.sk

2025